Iscrizione
Verifica dei dati fiscali
Partita IVA, codice SDI o PEC e dati di fatturazione: dove si inseriscono, come funziona la precompilazione dal Registro Imprese e cosa succede in ogni stato della verifica.
I dati fiscali non servono per iscriversi: l'account si crea senza. Servono dopo, per due cose molto concrete — essere fatturati su un piano a pagamento e comparire nella mappa pubblica delle officine CrankPal.
La verifica è automatica: controlliamo che la partita IVA esista e sia attiva. Di solito bastano pochi minuti, e non devi mandare nessun documento.
Perché li chiediamo#
Il canone dell'abbonamento è una fattura che emettiamo a te. Senza partita IVA verificata e senza un recapito di fatturazione elettronica non possiamo emetterla, quindi non possiamo nemmeno incassare: alla fine del periodo gratuito un piano a pagamento con i dati fiscali incompleti torna a Free, senza perdere nessun dato, e riparte appena i dati sono a posto.
La seconda ragione è la mappa: solo le officine con dati fiscali verificati compaiono nel locator pubblico, dove i ciclisti cercano un'officina vicina. È un filtro di serietà, e nessun dato fiscale viene mostrato nella scheda pubblica.
Dove si compilano#
Vai in ImpostazioniOfficina, nella scheda dei dati fiscali. La sezione richiede il permesso manage_workshop e il salvataggio è riservato all'amministratore dell'officina.
I campi sono di due tipi.
Identificazione e recapito
- Partita IVA — obbligatoria per la verifica.
- Codice destinatario (SDI), sette caratteri, oppure PEC. Serve almeno uno dei due: è lì che ti recapitiamo la fattura del canone. Se non ne inserisci nessuno il salvataggio viene rifiutato.
Dati di fatturazione — ragione sociale, indirizzo, città, CAP, codice fiscale, ufficio REA (CCIAA) e numero REA. Sono i dati che finiscono sulla fattura del tuo abbonamento e possono essere diversi dall'indirizzo del negozio: se hai la sede legale dal commercialista, qui va quella.
La precompilazione dal Registro Imprese#
Accanto alla partita IVA c'è il pulsante Cerca nel Registro Imprese. Si accende quando la partita IVA che hai scritto è formalmente valida, e cerca la tua azienda nella visura camerale.
Scrivi la partita IVA e premi Cerca
La ricerca parte solo se la premi tu: non facciamo interrogazioni a tua insaputa.
Controlla quello che abbiamo trovato
Si apre una finestra con i dati della visura. Non vengono scritti da nessuna parte finché non confermi.
Conferma e salva
I campi dei dati di fatturazione — e, se presenti, PEC e codice SDI — si riempiono da soli. Rileggili: la visura può essere più vecchia della realtà. Poi salva.
Se la ricerca non trova nulla non è un brutto segno: succede per esempio ai professionisti non iscritti al Registro Imprese. Compili i campi a mano, salvi, e la verifica passa dal controllo manuale.
Gli stati della verifica#
Lo stato è scritto in cima alla scheda dei dati fiscali.
| Stato | Cosa significa | Cosa devi fare |
|---|---|---|
| Da completare | Manca la partita IVA o il recapito di fatturazione | Compila e salva |
| In verifica | Controllo automatico in corso, di solito pochi minuti | Niente, aspetta |
| Verifica manuale | Il controllo automatico non ha concluso e la stiamo guardando noi | Niente: di solito 1–2 giorni lavorativi |
| Verificati | Tutto a posto, con la data di verifica | Niente |
| Non riuscita | La partita IVA risulta inesistente o cessata | Correggi il numero, oppure carica un documento |
Quando la verifica va a buon fine ricevi un'email di conferma. Se non riesce, l'email te lo dice e la scheda ti propone il caricamento di un documento.
Cosa sblocca la verifica#
- La fatturazione dell'abbonamento, e quindi la possibilità di restare su un piano a pagamento oltre il periodo gratuito.
- La presenza nella mappa pubblica delle officine, che richiede anche un indirizzo geolocalizzabile nella scheda officina.
Un servizio momentaneamente irraggiungibile non ti penalizza: se il controllo non riesce per un problema di rete, riproviamo da soli e lo stato resta «in verifica».
Problemi frequenti#
Ho solo la PEC, non ho un codice SDI
Va benissimo: basta uno dei due. La fattura del canone arriva alla PEC.
La verifica dice «non riuscita» ma la mia partita IVA è attiva
Ricontrolla cifra per cifra, senza spazi e senza il prefisso del paese davanti al numero. Se il numero è giusto, usa il caricamento del documento dalla stessa scheda: la controlliamo a mano.
Sono in verifica da giorni
Se lo stato è «verifica manuale» è normale e stiamo lavorando: contiamo in giorni lavorativi. Se è «in verifica» da più di un giorno, scrivi al supporto dal gestionale.
Devo inserire i dati fiscali anche se resto su Free
No, per lavorare non servono. Servono per comparire nella mappa pubblica e per passare a un piano a pagamento.
I dati che riguardano l'abbonamento vero e proprio — piano, ciclo, metodo di pagamento e fatture del canone — stanno in ImpostazioniIl tuo abbonamento: vedi Abbonamento e fatturazione.